個人予約したホテルへのメールについて

お困りのようですね？
主人と話していたのですが、ご心配されているチェックインの日にちの件ですが、何も言ってない場合はキャンセルされることがあるようですよ。

予約された日本のサイトにその旨を問い合わせしてみてはどうでしょうか？
それか、ちぇえっくいんの日にちを変更するか？

もし、よろしければ私がお手伝いしましょうか？
ホテルにチェックインの時間が深夜になるということなど代わりにホテルに行き手続きしても良いですよ。
他にも伝えたいことがあるようでしたら代行いたしますが？？？
穂地様であればご連絡ください。

ホテルにもよりますが、日本語を話せるスタッフがいるといいですね？
旅の楽しみはよいことばかりではなく、困ったことや苦労したことも語り草としてあとでよい思い出になりますよ。
少しでも安く旅行できればと思う気持ちはだれもが同じです。
日本のサイトもちょっと不親切ですよね！
それならば先に大きく書いておいてほしものです！！！
主人が言うのには、ホテルにクレジットカードの番号を知らせておくとホテル側もとりっぱぐれがないのでうまくいけると言いますが、安易にクレジット番号を入力するのは危険ですから、何とかメールで頑張ってください。

もしも、むつかしそうならいつでもご協力しますよ。
では、楽しい旅行になりますように(^_-)-☆

ホテルには必ずあらかじめメールしておいた方がよいです。
We'll check in around 1:30-2:00AM (例:Nov 3rd)because of arrival time is midnight..

連絡なしだと、日付をまたいだチェックインの前に、キャンセル扱いされてしまいます。

*早めにメールを送っておきましょう。^_^

せっかくの家族旅行です。
皆で協力して楽しんでいってください。

こんにちは!
シンガポールは安全でとてもいいところですよ! 是非楽しみにしていてください。

さて、ホテルのレイトチェックインについてですが、どこのホテルでも連絡無くチェックイン時間が大幅に遅くなる場合はキャンセルされてしまう可能性がありますので、事前に到着時間を伝えておくのがよろしいかと思います。
(もし深夜12時を回る場合は特に必要です。)

サポート出来ますのでご連絡ください!

こんにちは。
お返事遅れてしまい申し訳ございません。

簡単なメールでしたら、無料で翻訳致しますので、和文を頂けますでしょうか？

こんにちは！
日をまたいで到着ということですと、事前連絡は必ずした方がいいと思います。事前にクレジットカードで支払っている場合、たいてい大丈夫ですが、特に繁忙期だったりするとキャンセルもあり得ます。
下記メールの参考にして下さい。

Dear Sir/Mdm,

My name is xxxxxx, I have booked your hotel on XX September　2017(予約最初の日) for xx（何泊） nights.
Please be informed that I'll arrive at hotel passed midnight about 1am on XX(次の日) September with my family, so make sure my reservation is not going to be cancelled.

Look forward staying at your hotel.

Best regards

XXXX

①予約日程の確認②深夜に到着するためチェックイン時刻が遅くなることを伝えたいのですが、英語が全くダメで、翻訳ソフトで変換したりしましたが、文章となるとどうもうまく行かず断念しようか、、、

私の予約を再確認したいのですが、いつチェックインでいつチェックアウトですか？
I want to reconfirm my reservation.When is my check-in date and check-out date?

私は２日から予約してますが、私たちは深夜便でシンガポール到着する為、ホテル到着は3日の朝2時頃です。予約に問題ないですよね？
I booked it on 2nd, but my family will arrive in Singapore at midnight. And the arrival time of the hotel will be around 2 am on the 3rd.
no problem, right?

これでメール送ればいいですよ。

シンガポールの場合、ホテルにもよるかと思いますが、ほとんど大丈夫だと思います。しかし、万が一はありますので、事前に電話なりメールしてアピールはしておいた方がいいですよ。

シンガポールは多国籍国です。いろいろな海外から集まっている世界一のビジネス国でもありますのでホテル等のレベルや認識はある程度大丈夫かと（一般以上のホテルに限る）
何かあれば、言ってください。

楽しんでください。
Have a enjoy for ur family！！

可能性は無いとは言い切れません。
やはり連絡した方が良いかと思います。
もし必要でしたら、メールのレビューくらいはお手伝いしますよ。

こんにちは。　ホテルにはやはり深夜に到着する旨伝えたほうがいいと思います。　
ホテルへのメールですが

I would like to confirm my booking I made by online.
My name is XXXXXXXXX and we will be staying in your hotel from 2nd Oct ~ 5th Oct.
We will be flying into Singapore on midnight of 2nd Oct around 1:30~2:00am therefor our check-in time will be quite late.

I hope there is not issue regarding the late check in time but if you have any concern, please let me know

Thank you

こんな感じで書いたら、ホテルから返信が来るかと思います。
楽しい家族旅行になるといいですね。

はじめまして、ご連絡が遅くなりまして、申し訳ありません。

①②の確認は、された方が良いと思います。 宿泊のホテルにもよりますが、
日本語が通じるホテルも、あります。

Can you speak Japanese?か、
Who can speak Japanese?で、わかる方が、電話に出てくれると思います。

もし、日本語が通じる方がいなければ、
①Can I confirm check-in？
すると、予約した日にちと名前を聞かれるので、伝えます。
②Because it is a late-night flight, it is 〇〇to get to the hotel.
と、話せば、okと、言われると思います。

シンガポールは、多民族国家なので、
色々な国の料理や 観光も出来ます。
是非、楽しみに来てくださいね〜

日本語のメールを送られてはどうでしょう。
ご予約されたホテルに日本人スタッフがいればなお良いのでしょうが、そうでなくても予約が入っていることが確認できたら、
タイトルだけ"Change Itinerary" (旅程の変更)+ 英語のお名前、としてメールを送れば予約係が対応してくれると思いますよ。

詳しい状況がわからないので、あくまで一般論ですが、、、
通常は旅行会社（サイトを含む）ですでに料金を支払い済みでバウチャーなどが発行されているのであれば、到着が遅れても予約を落とされてしまうことはないと思いますし、万が一オーバーブックなどで満室の場合もシンガポールの場合は他のホテルに無償で案内してくれるはずです。
ただその際にはホテルで英語で交渉することになります（ホテルによっては日本人のスタッフがいますが、深夜着だと難しいかもしれないですね）ので、このあたりをご心配なさるのであれば、多少高くても他のサイトなり旅行会社を探してこのような事前連絡も仲介してくれるところを探したほうがいいかもしれないですね。　
多少のトラブルも含めて個人旅行を楽しもう、との積極的なお考えならば、まずは英語でメールを書いて、送ってみることを試してみてはいかがでしょうか？　きちんとしたホテルならば文法的に完璧な英語でなくても、ちゃんと対応してくれると思いますよ。
ただそうではなくて、ただ単に安く行こうということであれば、シンガポールの場合はパック旅行をお勧めします、値段だけを考えるならば、ほとんどの場合サイト等で別に予約するよりもパック（旅行会社の飛行機とホテルのセットプラン）のほうが安くすみますよ。

いやいや、そんなことはないと思います。
日常ではない様々なことが体験できるのが家族旅行のいいところだと思いますので。　お子さん達と協力して、というのは素晴らしいことと思います。
またシンガポールでは英語のことはあまり心配しなくても大丈夫です。　もともとはイギリスの植民地、また移民国家ですから、本来の英語ネイティブな人は居ない訳で、みな大変解りやすい（実は時制の変化などが文法上は合ってはいない、、、）”シンガポール英語”を話していますし、その意味で旅行者、非英語話者にも優しく接してくれます。　このあたりは英国や米国南部とは違うのでどうか安心してトライして見てください。
良いご旅行を、

深夜のチェックインですがホテルのランクにもよります。
５から３星ホテルですと基本２４時間チェックイン可能です。
２から１星ホテルですとメインドアにセキュリティロックがかかる場所もあります。

オンラインで予約ですので予約の際にホテルへのコメントなど書けるようでしたらそちらにフライトナンバーと何月何日　何時にシンガポールに着くとメッセージ/コメントを入れてみてはいかがでしょうか？

予約されたホテルに直接メール場合
文章でなく箇条書きでも良いので予約サイトの名前と予約番号、お名前、フライトナンバーと何月何日　何時にシンガポールに着くとメッセージを入れておいた方が良いですね。

キャンセル扱いについて
ホテル代を既にお支払い済みの場合、よっぽどの事が無い限りホテル側から一方的なキャンセルはしません。

キャンセルされる例：
料金後払いで宿泊は１泊のみで深夜の２、３時になっても連絡が無い場合はNoShow扱いで予約がキャンセルになる場合があります。

もし、F１やホリデーシーズンでホテルが満室の場合はキャンセルされる確率が上がりますので最低でもフライトナンバーは伝えておいた方が良いかもしれません。

参考になれば幸いです。

差し支えなければホテル名を教えていただければお助けできるかもわからないです！初めての旅行とのことで不安でしょうが楽しめるといいですね。

nahirekyo 様

ホテルへの連絡メールについてお困りとのこと。

翻訳ソフトでお調べになられたものでも　一向にかまわないと思いますよ！
相手は世界各国のお客様を相手にしている、しかも接客業のプロ中のプロですから！
多少英語がおかしくても、重要な情報が伝われば問題ないです。
英語のテストではないので！
シンガポールに来られたら、通訳の同行ガイドでも雇われるのでなければ、やはり
ご自分たちで意思疎通を英語でしなければならないことですしね。

メールでは、

Dear Sir/or Mdm,

Hi, this is 名前, we`re going to stay your hotel from 日にち／月／２０１７　to 日にち／月／2017.
Here we`d like to inform you that our arriving time will be 2:00 am midnight because of our flight.schedule.For your information, our flight is フライトナンバー.

So please let us do the late checking in.

This is our first trip to Singapore, and we all are very exciting and looking forward to get there soon.

Thank you for your kind understanding.

Best regard,
お名前

で充分だと思います。
きちんとしたホテルであれば２４ｈ以内に返信があるはずです。

シンガポールでは、ほとんどの人が英語でしゃべりますが、決していわゆるキレイな発音の英語ではないです。いろんな国籍の人が、いろんな母国語なまりの英語で話します。
ですので、日本人は日本語英語の発音でも、堂々としゃべって下さい！

一生懸命頑張って話した英語に対して、「はあ？？？？っ」と、露骨に分からない！というリアクションをされる機会がもれなくあると思いますが、決してメゲないで下さい！！！
だいたいこの「はああ？？？？」に、ひるむ日本人が多いです。が、どうぞ慣れて下さい！

グダグダとおせっかいなことも書き連ねましたが、少しでもご参考になれば幸いです。
私でよろしければ、また、何なりとお尋ねください！

ホテルにもよりますが、到着予定時間を連絡しておかないとキャンセルされて
宿無しになる懸念があります。
大抵の予約サイトにはコメント欄、それがないようであれば苦手でもメール連絡しておいた
方がいいと思いますよ。

Nahirekyo 様

ご質問内容を読ませて頂くと私でも不安になります。
可能であれば、やはりホテルへメールしておいた方が良いと思います。
簡単な英語で内容が通じれば良いので、下記のような感じで送られたら如何でしょうか？

Dear Person in charge

I would like to inform you that I will stay your hotel bellow schedule.
please take a note and reply me for your confirmation.

Name : 貴殿の名前
Booking No. :　予約番号（どこのサイトで予約したのか記載）　例. BOX123456 （Expedia)
Flight No. : 飛行の便名と到着時間と日にち　例.　ANA NH-901　Arrival at 23:05pm on 2 Oct
Hotel Checking Time : around 02:00am on 3 Oct

Best Regards
Nahirekyo

余計な言い回しや挨拶などは抜きにして、伝えたい事だけで良いと思いますよ。
参考になれば幸いです。

良い旅になるよう祈っております。

Hiroro

この件だけを考えますと個人旅行は面倒ですが、シンガポールであれば国土も小さいですし、時間に余裕をもって観光や買い物ができると思いますので、個人旅行の方が正解だと思いますよ。
英語の問題があれば色々な場所でしゃべるのが億劫になるかもしれませんが、何か解釈間違いがあってもきっといい旅の思い出になる国だと思います。
ただ、最近本土の中国人などが多く出入りしておりますので、置き引きとスリにだけは気を付けてくださいね（あまり頻繁にはありませんが）

ご家族と楽しく過ごせるよう願っております。

こんにちは
はじめまして

そのケースですと、ホテルへの連絡は必要ですね。
お名前と予約詳細、ホテルの電話番号、またはメールアドレスがわかれば代行いたします。

料金はタダで、と言いたいのですが
それですと情報の開示ができない？ので最低料金でお願いします。

もしくはFBから私を見つけていただければ^^

大類一樹

キャンセルになる可能性は低いと思いますが連絡しといた方が間違いないでしょう。

予約番号があると思いますのでメールでシンプルに送れば問題ないでしょう。

名前
予約番号(Reference Number )
We will arrive to Singapore at 1am(何時着) on xx(何日) Sep(9月) by ANAxxx(便名).

はじめての個人旅行でお悩みのことと思います。このチェックインの件ですが、私なら事前に連絡して、確実に先方からの返事まで受け取っておきます。現状、ホテル側には搭乗航空会社、便名も伝わってないようですので、今のままではnahirekyoさん側にリスクが残ってしまいます。

日本で予約サイトにて
予約の際、フライトの便名や
大まかなチェックインタイムを
要記載になっていなかった
でしょうか⁉️
もし記載されていれば
問題ないと思いますが…
もし記載無しでしたら…
念のためチェックインタイム
が何時頃になるかだけ
メールでご連絡した
方が良いかと思います。
きちんとした英文で無くとも
Our flight schedule: ◯◯
Arriving time : ◯◯:◯◯
とだけでも良いと思います。

こんちには。

そうですね、ホテルによって異なりますが、チェックイン時間に締めがある為、念の為、伝えておいた方が宜しいかと思います。

"Please kindly be noted we are arriving at the hotel past midnight around 2am on 3rd....."

上記お役立てになるかは分かりませんが、伝わるかと思います。

深夜のチェックインでしょ？多分大丈夫でしょ。でも、僕ならいちおうメール１本書きますね。

I have booked a room from XX(date)/XX(month). My flight will be arriving on the arriving day midnight. Therefore I might be arriving the hotel after the midnight. Please keep my room for the late check-in.

初めまして こちらで旅行業を営んでおりますMISAと申します。ホテルを日本のサイトから予約されたという事ですが 料金先払いで連泊の場合 予約がキャンセルになる確率は低いと思います。当日精算の場合はあり得るかも知れません。証拠として残るという事を考えますと 電話よりメールでその旨伝えておくのがベターと思われます。文章でなくても 箇条書きのような形でも十分ですので または エアーチケットの情報を添えて送り 何時にチェックインしますと柿揃えば 十分意味が通じると思います。
通じる通じないでは無く いざとなった時 交渉の武器とするために何かしらのアクションをされていた方が安心かも知れませんね。
楽しいご旅行になりますよう お祈りしております。

nahirekyoさん

こんにちは。ホテルには伝えておくべきです。ホテル直接でないとホテルの予約番号はサイトのものになるので、

Book: （例）Agoda
Name: XXXXXX
Check in: X September 2017
Check Out: Z September 2017
x nights
Our check in time will be X+1 September 2017, 1:30am (by 飛行機便 (例：JAL 701)

それか、予約サイトにこの旨伝え、ホテルに連絡しておいてもらうのが良いでしょう。

ご参考まで

体裁なんて気にされず、下記の感じで送ればいいのではないでしょうか。
万が一キャンセル扱いになって、深夜ホテル探しも大変でしょうから送っておくのがいいと思います。

Dear xxxx

My name is xx.
I booked on (day) (Month）。
Our arriving will be late.
Maybe we will arrive at x:xx.
IS it OK?

Thank you.

Kind Regards
xxxx xxx
Tel:
E-mail:

事前に連絡すれば問題ないと以前にホテル勤務だったら主人が言ってました。

キャンセル扱いになるかどうかはホテルによると思いますが、念のため事前に連絡しておいた方が安全だと思います。
以下のサイトを参考にされてはいかがでしょうか？
http://theseangels.com/late-check-in-email-english/

24時を超えた際のチェックインはホテルのポリシーによるので、キャンセル扱いになるかどうかは回答は難しいです。

以下、英文メールのドラフトと対訳を用意したので、ご参考までにご利用ください。ちなみに日付を入れる際は数時の順序にご注意ください。

例：2024年9月14日→13/9/2024

Dear Sir/Madame,

I’ll be staying at your hotel from [チェックイン日] to [チェックアウト日]. (Reservation No. [予約番号] booked through [予約したサイト] under the name of [あなたの名前])

My flight is a night flight so I’ll be checking in around 1:30am-2am. Kindly don’t cancel my reservation as no-show on the day.

I’m looking forward to staying at your hotel.

Best regards,
[あなたの名前]

＿＿＿＿以下対訳＿＿＿＿
ご担当者様

[チェックイン日]から[チェックアウト日]で貴ホテルに宿泊予定です。予約名は[あなたの名前]、予約番号は[予約番号]で[予約したサイト] から予約を入れました。

私の飛行機は深夜便ですので、貴ホテルには午前1時半から2時くらいに到着するかと思います。No-showとして当日予約をキャンセルしないでいただきたく存じます。

貴ホテルに宿泊できるのを楽しみにしています。

敬具
[あなたの名前]

Subject: Late Check-in Notification – Booking No. XXXX

Dear [Hotel Name] Team,

I would like to inform you that I will be arriving late for check-in due to a delayed flight. My expected check-in time will be between 1:30 AM and 2:00 AM on [Month] 3rd.

Booking Details:

Name: [Your Name]
Booking Number: XXXX
Booking Date: XXXX
Please let me know if any further arrangements are needed. Thank you for your assistance.

Best regards,
[Your Name]

飛行機の便名とチェックインの予定時間を伝えておけば問題ないはずです。
以下、素人作文ですが通じるはずです。

Dear sir/madam

Please be informed that our expected time of arrival is between 1:30am and 2am 3rd of March. (Flight Number: XX999)

Our reservation number is XXX(予約番号）

Regards
Taro Yamada (予約時の代表者名）

シンガポールは夜も全く安全なので、深夜到着でも大丈夫です。ホテルへは、到着予定時間とフライトナンバーを伝えておけば良いかと。電話番号とEmailも
My expected check-in time is 1:30-2am on 3 Jan (overnight arrival). my flight number is xxxx. で十分かと。

通常、東南アジアのホテルでは、チェックインが遅くてもキャンセルにはなりません（すでに支払済ならなおさら）どうしても心配でしたら、電話が一番いいと思います。それほど、難しい英会話は必要ないので、予約したサイトと名前、日付などを伝えれば大丈夫だと思います。家族旅行ということであれば、お父さんに頑張ってもらってください。楽しんでください。

簡単な英語でも大丈夫だと思いますので、的確に状況をメールすれば良いと思います。わからなければ先方から質問が来るはずですので、あきらめずにトライしてみてください。
特に深夜チャックインとなるとトラブルになる可能性が大ですので、頑張ってください。コミュニケーションを取ってみてください。ホテルの方は結構慣れております。

ホテルへお客様の連絡先はお知らせしていますか。予定時刻になっても到着しない場合はホテルから何かしらの連絡が行くはずです。差し支えなければわたしが電話で遅れてしまう旨をホテルにご連絡しましょうか。個人情報をお知らせ頂かないといけませんが。もしくは、宿泊先へのメール内容を作成しましょうか。

夜中などのレイトチェックインの場合、　ホテルに一報入れておいた方が無難かと思います。◯月◯日に予約をいれており、　チェックインは◯月◯日のAM1:00に行う　と予約表のメールに返信する形で入れておけばどうでしょうか？

nahirekyo さん

こんにちは！代行させていただいても大丈夫ですよ。
何か、間違えてしまうと大変なことにもなりますし、ホテルの部屋に入れないこともありますから、よろしければご連絡ください。

桜

念の為、ホテルへのリコンファームはした方がいいですよ。到着時間は伝えておくと、万が一何か起きても証拠があるのでコンプレイン出来ます。

日本語英語の私でよければ聞いてきましょうか。またメールアドレスでccにいれてお聞きするのもありです。

これはすでに昔のものですね。