初めまして、ニューヨークに在住している「くろ」と申します。

Uberの利用を検討されているとのことですので、利用方法はすでに確認されていると思いますが、簡単にご案内します。

空港でのピックアップの場合、駐車禁止区域があり、そこで駐車していることがわかると罰金が発生する場合があるので、まず、駐車が可能な場所を探します。
（頻繁にパトカーが見回っているので要注意です。なので、タクシーやバスが停車しない車寄せを強くお勧めします）

次にアプリで自分の現在位置を選択し、配車されるのをその場所で待つことになります。
その際、アプリに配車される車のナンバープレート、ドライバーの名前、顔写真、車種が表示されるので、それらを予め確認しておくことをお勧めします。

なお、ドライバー側のアプリには乗客の名前が表示されるので、自分のアプリ上のプロファイル名はアルファベットにしておくと、乗車時に確認等の会話がスムーズになると思います。

また、アプリからドライバーに電話、もしくはメッセージを送ることもできるので、服装や待っている場所の詳細などを知らせておくのも良いかもしれません。

（余談ですが、ニューヨークではUberが相乗りサービスを始めているので、運がよければタクシーよりも格安で利用が可能です）

英会話のことを気にされているようですが、スマートフォンで海外ローミングなどを利用されるのでしたら、Google翻訳などの音声入力可能なアプリを利用されるいざという時に心強いと思います。英語、日本語ともに思いの外正しく認識してくれるので、私も時折利用しています。カメラを使っての文字認識もできるのでかなり便利ですよ。

Update：以下のページを見つけました。参考になると良いのですが・・・

「ネタフル、ニューヨークへ行く！」Uberで自由自在にタクシーに乗る！
http://netafull.net/new_york/045248.html

UBERの使い方について
https://help.uber.com/ja_JP/h/15b0d4d8-2763-40d4-80c0-ff83a9a37cc4

こんにちは。
ニューヨークに在住しているものです。

梱包方法にもよると思いますが、独自デザインの箱、というのでなければ、Home DepotやOffice Depot、Staplesなどで梱包材やダンボール箱を扱っています。

また、梱包材についてはアマゾンなどのオンラインストアでも取り扱っています。販売時の量が個人向けではないものも扱っていますが、ビジネスで使用されるのであれば、かえってその方がいいかもしれません。