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Bologna Children’s Book Fair 2020 で商談・交渉をサポートする通訳を探す方法

2020年3月30日~4月2日(5月4日~5月7日に延期)にイタリアのボローニャで開催される国際児童書専門見本市、「Bologna Children’s Book Fair 2020(ボローニャ・チルドレンズ・ブックフェア 2020)」での商談・交渉をサポートする通訳を探す方法をご紹介します。各国から見本市に人が集まるため英語での交渉が必須で、出展社(者)の言葉ができるとさらによいでしょう。
新型コロナウイルスの影響により、2020年5月4日~5月7日に会期が延期となりました。


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Bologna Children’s Book Fair 2020 では英語・イタリア語での商談・交渉が必要?

世界中から出展社(者)・参加者の集まるボローニャ・チルドレンズ・ブックフェア 2020 での商談・交渉に必要な言語について解説します。

Bologna Children’s Book Fair 2020 では英語での商談・交渉が必須、その他の言語はプラスアルファ

見本市の共通言語は英語のため、英語での商談・交渉は必須です。ただし翻訳や出版を希望する出展社の国の言葉ができればプラスアルファとなります。イタリアの出展社が多く、イタリア語ができると役立つでしょう。翻訳者の場合は、翻訳したい絵本や出版国の言語は必須条件です。

Bologna Children’s Book Fair 2020 には英語版の名刺も持参すべき

どの国の人にも読めるように、英語版の名刺を持参しましょう。名刺は英語だけでなく日本語を併記したり、表を英語、裏を日本語にすると、外国人の目にエキゾチックに映って印象に残りやすく、商談・交渉を始める会話のきっかけにもなります。
また、作品を売り込むイラストレーターの場合は、作品を印刷した名刺がおすすめです。出版担当者に渡せるように絵はがきなども用意しましょう。

服装やマナーについて解説したこちらの記事もぜひご覧ください。

参考:ロコタビ|Bologna Children’s Book Fair 2020 にはどんな服装で行くべき? マナーや注意点もあわせて解説!

Bologna Children’s Book Fair 2020 での商談・交渉を成立させるコツ


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商談・交渉を成立させるには、コミュニケーションが重要です。通訳がいても、日本語の「起承転結」で考えると最後まで話をしないと要点が伝わらず、もどかしく思われてしまいます。欧米のビジネスの場面では、要点を簡潔にまとめ、「目的→理由→結論」の順に話を展開しましょう。

コツ① 英語・イタリア語が堪能な現地通訳にアテンドしてもらう

見本市の共通語である英語が堪能な通訳がいれば、商談・交渉がスムーズに進みます。
また開催国であるイタリアの出版社が多く出展しており、イタリア語の堪能な通訳がいれば、イタリアの出展社との商談・交渉をより進めやすくなるでしょう。
ロコタビなら、英語やイタリア語が堪能で、見本市の通訳・アテンドができるボローニャ在住日本人を見つけられます。

コツ② 英語が堪能な社員を参加メンバーに加える

社内に英語が堪能な社員がいれば、見本市の参加メンバーに加えましょう。社内の事情に精通している社員なら、商談・交渉を進めやすいでしょう。
英語の堪能な社員がいなければ、ロコタビで、英語やイタリア語の堪能なボローニャ在住日本人に通訳やアテンドをお願いするという方法もあります。

コツ③ イラストレーターの作品売り込みのコツ


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事前に出展社とのアポイントメントを取り、出展社の絵本の作風に合わせて、ポートフォリオを作成して持参しましょう。アポなしでも当日に担当者と面談のできる出展社もありますが、長蛇の列に並ぶ覚悟が必要です。
面談の時間は限られており、ヴィジュアルが最重要となります。作風の異なる複数の出展社を回る場合は、ポートフォリオを複数用意した方がよいでしょう。名刺はもちろん、作品を印刷した絵はがきもあるとよいです。
会場内には、イラストレーターが作品ポスターや連絡先を掲示できるアーティストボードがあります。スペースは限られていて早い者勝ちなので、見本市初日にできるだけ早く入場して貼ることをおすすめします。

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Bologna Children’s Book Fair 2020 で商談・交渉をサポートする通訳を探す方法

言葉の壁や現地での移動や手配など、見本市への参加が不安な場合は、日本人による現地サポートを受けることもできます。

ロコタビ(LOCOTABI)を利用する

ロコタビは、海外で視察・商談などの際にお手伝いが必要な日本人旅行者と、スキルや経験のある現地在住日本人をマッチングするプラットフォームです。
サービス内容はカスタマイズ可能で、ニーズに合わせて通訳やアテンド、各種手配、見本市期間中に混み合うホテルの予約代行や、ローカルグルメの名店の紹介・予約などを依頼できます。現地事情に詳しい日本人が対応しますので、言葉や文化のハードルを気にせず、限られた滞在期間で効率よくビジネスに集中できるでしょう。
また、歴史や美食の街ボローニャで、視察後の観光案内をお願いすることもできます。

ボローニャ・チルドレンズ・ブックフェア 2020 の視察時に、柔軟で安心安全な日本人の現地サポートを受けたい方は、下記のページから情報をチェックしてみてください。

ボローニャ在住日本人が展示会・見本市の視察をサポート |ロコタビ

まとめ

世界3大ブックフェアのひとつで唯一の国際児童書専門見本市であるボローニャ・チルドレンズ・ブックフェア 2020 は、世界の児童書出版業界とつながる年に1回のビジネスチャンスです。慣れない海外での見本市視察や商談でも、現地サポートのできる日本人の通訳がいれば心強く、商談や交渉を進めるのに役立つでしょう。
ロコタビでは、ボローニャ在住の日本人に無料で質問もできますので、お気軽にお問い合わせください。