回答が遅くなりましたので、既に車の手配はお済みかもしれません。
申し訳ございません。
ただ、このご質問ですと、どこからなのか、また何時に出発なさるのかが分かりません。片道でよろしいのでしょうか?　あるいはお待ちして、帰りのサービスも必要なのでしょうか?
お手配がまだのようでしたら、ご連絡お待ち致します。

回答が遅くなりまして、大変申し訳ございません。
まだ通訳をお探しでしょうか?
専門用語は不必要ということですが、一応何の商談会であるのか、また通訳の費用として、いくらをお考えになってらっしゃるのかをお聞き出来ますと助かります。
まだ決まってないのでしたら、どうぞご連絡下さいませ。