個人予約したホテルへのメールについて
nahirekyoさん
こちらに質問をしてよろしいかわからないのですが、もしもアドバイスいただける方がいらっしゃいましたらどうぞよろしくお願い致します。
家族旅行で初めてシンガポールへ行きます。個人旅行も初めてで、飛行機、ホテルをそれぞれ日本のサイトで予約しました。ホテルへの要望等は、個人でするように書かれてありました。
宿泊予約したホテルへメールで①予約日程の確認②深夜に到着するためチェックイン時刻が遅くなることを伝えたいのですが、英語が全くダメで、翻訳ソフトで変換したりしましたが、文章となるとどうもうまく行かず断念しようか、、、と思ったりしてます。ホテルへノーアクションで日付をまたいでチェックインした場合に、キャンセル扱いになる場合があるのでしょうか？（予約は〇月2日チェックインなのですが、実際は〇月3日午前1時30分～2時過ぎ頃にチェックインとなります）
もしも、アドバイスいただけるようでしたらどうぞよろしくお願い致します。
2017年9月5日 17時17分
ttmqed1114さんの回答
24時を超えた際のチェックインはホテルのポリシーによるので、キャンセル扱いになるかどうかは回答は難しいです。
以下、英文メールのドラフトと対訳を用意したので、ご参考までにご利用ください。ちなみに日付を入れる際は数時の順序にご注意ください。
例：2024年9月14日→13/9/2024
Dear Sir/Madame,
I’ll be staying at your hotel from [チェックイン日] to [チェックアウト日]. (Reservation No. [予約番号] booked through [予約したサイト] under the name of [あなたの名前])
My flight is a night flight so I’ll be checking in around 1:30am-2am. Kindly don’t cancel my reservation as no-show on the day.
I’m looking forward to staying at your hotel.
Best regards,
[あなたの名前]
＿＿＿＿以下対訳＿＿＿＿
ご担当者様
[チェックイン日]から[チェックアウト日]で貴ホテルに宿泊予定です。予約名は[あなたの名前]、予約番号は[予約番号]で[予約したサイト] から予約を入れました。
私の飛行機は深夜便ですので、貴ホテルには午前1時半から2時くらいに到着するかと思います。No-showとして当日予約をキャンセルしないでいただきたく存じます。
貴ホテルに宿泊できるのを楽しみにしています。
敬具
[あなたの名前]
2024年9月14日 2時49分
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