BASAさん、こんにちは。
マイアミは、私の住んでいるところからは３時間ほどかかるので、今回直接大使館に出向きお手伝いすることは難しいかと思われます。４月の上旬までにということですが、お急ぎであれば他の方にお願いした方が良いかと思われます。

matakoさん、こんにちは。
私が送迎を行うのは時間的に難しいですが、「Uber」というアプリをご利用されてはいかがでしょうか？これは、一般の人が登録して、空き時間に送迎を行なってくれるというものです。タクシーより安上がりだと思いますし（ぼったくりやチップの心配がない）、ドライバーは登録時にバックグランドチェックをされていますので信頼できると思います。またドライバーの評価を見ることも可能です。私も何度か利用したことがありますが、予約した時間通りに来てくれるし、予算があらかじめ分かるので安心です。一度、ご検討されてはいかがでしょうか。