個人予約したホテルへのメールについて

どなたか教えてください
ホテル
ホテル予約確認問合せ

nahirekyoさん

こちらに質問をしてよろしいかわからないのですが、もしもアドバイスいただける方がいらっしゃいましたらどうぞよろしくお願い致します。
家族旅行で初めてシンガポールへ行きます。個人旅行も初めてで、飛行機、ホテルをそれぞれ日本のサイトで予約しました。ホテルへの要望等は、個人でするように書かれてありました。
宿泊予約したホテルへメールで①予約日程の確認②深夜に到着するためチェックイン時刻が遅くなることを伝えたいのですが、英語が全くダメで、翻訳ソフトで変換したりしましたが、文章となるとどうもうまく行かず断念しようか、、、と思ったりしてます。ホテルへノーアクションで日付をまたいでチェックインした場合に、キャンセル扱いになる場合があるのでしょうか？（予約は〇月2日チェックインなのですが、実際は〇月3日午前1時30分～2時過ぎ頃にチェックインとなります）
もしも、アドバイスいただけるようでしたらどうぞよろしくお願い致します。

2017年9月5日 17時17分

Marlionessさんの回答

こんにちは！
日をまたいで到着ということですと、事前連絡は必ずした方がいいと思います。事前にクレジットカードで支払っている場合、たいてい大丈夫ですが、特に繁忙期だったりするとキャンセルもあり得ます。
下記メールの参考にして下さい。

Dear Sir/Mdm,

My name is xxxxxx, I have booked your hotel on XX September　2017(予約最初の日) for xx（何泊） nights.
Please be informed that I'll arrive at hotel passed midnight about 1am on XX(次の日) September with my family, so make sure my reservation is not going to be cancelled.

Look forward staying at your hotel.

Best regards

XXXX

2017年9月5日 17時46分

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ご回答をどうもありがとうございました。
事前のクレジットカードでの支払いではなく、現地で支払いです。アドバイスを頂きました通り、事前連絡の必要がると思いました。英文も書いて頂きまして、本当にありがとうございます。助かりました。私の簡単な考えで個人旅行としてしまった事を後悔しています、、、でも、とても温かいアドバイスを頂きまして、感謝いたしております。初めての事ばかりですが、アドバイスを参考にさせていただきチャレンジしてみます！

2017年9月7日 9時14分

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