20-30人程度の小規模なイベントをする場所について

コーカ様
はじめまして。
KL在住ロコのAngieと申します。

私の住んでいるコンドミニアムは内には、イベントや会議のできる有料多目的ホールがあります。
このスペースは、30人くらいであれば問題ない広さです。
このホールは、コンドミニアムのパブリックスペースにあり、コンドミニアム住人以外のお客様であっても比較的自由に出入りできる好条件的場所にあります。
また、このホール横にはカフェがあり、ケータリング軽食をオーダーする事も可能です。
所在地はKL中心部、モノレールRaja Churan駅から徒歩圏内、有料ですがパーキングもあり便利です。
先日このコンドミニアム住民会議時、このホールを使用していた時はテーブルと椅子及びプロジェクターを使っていたので、それも借りられるかどうかも確認します。もちろん全て有料になると思います。
夜間18:00ー20:00(2時間程度)の使用許可がおりるかどうかと、全ての料金が幾らかかるかを確認して再度ご連絡します。
もちろん住人である私が借りる許可を取り、鍵の管理、使用後の鍵の返却等もあるため、私もそのイベントに同席させていただくことになる点はご了承ください。
以下の点についても、借りる際に必要事項となりますので、もし実際に借りる場合は至急連絡ください。

【確認必要事項】
1．会期(12月の具体的日程)
2．時間(18:00〜20:00)は開催時間ですが、準備時間も含め総時間は何時間必要かを明記ください。もし、万が一夜間は借りられない場合、時間変更は可能かどうかも明記ください。
3．会の目的を明記ください。
内容によっては借りられない場合もありえます。
4．ケータリング食事の予算等もお知らせください。これを注文する際には事前にデポジット必要となり、キャンセルの場合は返金不可能となります。その点もご了承ください。
或いは、このケータリング料理が気に入らない場合もありますので、ご自身で手配される場合は事前にご連絡ください。
5．会期前に、事前準備や打ち合わせが必要となると思われます。会期日＝サービスを提供する日程にされる以外の方法を選択される事をオススメします。
もしお申し込みいただけた場合は、具体的にご相談申し上げます。
6．コーカ様はKL在住の方でしょうか、或いはKLご訪問の場合は会期の何日前から滞在されるのでしょうか。

明日コンドミニアムのマネージメントオフイスに確認し、条件を確認してから、再度お返事させていただきます。
取り急ぎご連絡まで。

Angie

2017年11月7日 23時28分