フィラデルフィアでの通訳募集

ロコさんのご紹介で連絡しました。フィラデルフィアに行きます。seed counter BallColeman　という種子用計数機の輸入出荷検査と機械の勉強です。YouTubeとネットで検索してみてください。HPに今回の機械が出ています。ホテルは市内です。シカゴからボール社の営業、ポーランド系アメリカ人が同行します。
1）私の英語のレベルは低く、しかも時差があり、お昼を食べた後は全く頭が働きません。機械の説明を受けてもさっぱりです。そのため通訳をお願いして、15時頃には終了できたらと思っています。
2）もうすでに3台輸入して日本で使っています。日本の使い方や考え方が異なるのでその理解を求めたいです。
3）使い方の違いが大きいので設定を色々変えないとなりません。そのやり方が今一歩分かりません。
4）計数精度のバラツキがあり、うまくいかないケースが多々あります。その理由が分からず、改善を求めたいです。
5）ご費用はいかがでしょうか。日程は合いそうでしょうか。
6）資料をどの程度、どうやっておくったら良いでしょうか。日本語英文マニュアル。動画、写真等です。
どうぞよろしくお願いします。