英語のサポートをしていただける方探しています

ご連絡が遅くなりまして申し訳ございません。
現在、スケジュールの詳細について先方の会社からの連絡待ちをしているのですが、未だ連絡が無く取り急ぎ分かっている内容をご連絡させていただきます。
先日ご連絡しましたとおり、今回13日～15日の間仕事でニューアークに行く予定です。
仕事の内容ですが、弊社は東京で防災関係の仕事をしておりまして今回はFirefighterが使用するHarnessの打合せとトレーニングの目的で訪米いたします。
既にトレーニングは14日（土）に行うとの連絡がきており、それとは別に挨拶と事務的な打合せにもう一日を予定していますが、まだ13-14日になるか14-15日になるかが不明です。
会話のレベルにつきましては特に専門用語を必要としませんので日常の英会話が普通に話せれば問題ございませんので出来るだけお安くやっていただける方がいれば助かります。（恐らく消防関係に詳しい専門の通訳はいないと思いますし、私自身が消防のOBですのでむしろ消防の専門用語に関してはあまり気にされなくて結構です）　
既にニューアーク空港近くのホテルを予約済みでして、先方の会社は空港から40分位のDenvillという場所になります。（14日のトレーニングの場所は確認中）
出来れば通訳の方の車に同乗させていただけると助かります。
訪米まで3週間弱となってきましたので取り急ぎ現時点で分かっている内容をご連絡させていただきました。
また詳細が分かりましたらご連絡させていただきますが、一日7時間（昼食込み）位×2日の料金などご連絡いただけますでしょうか。

(有)コムテック　廣田