はじめまして。
ゴールドコースト在住年になるゆきと申します。
学校は個人で探されたのでしょうか？
それともエージェントを通して探されたのでしょうか？
エージェントを通されたのであればエージェントの方が学校入学の手続きからすべてやってくれると思います。
エージェント通した方が日本語で相談もできるし楽ではないかと思います。
もし必要であればこちらに親子留学している方にエージェントはどこを通してきたか等聞いてみますよ。