個人予約したホテルへのメールについて

どなたか教えてください
ホテル
ホテル予約確認問合せ

nahirekyoさん

こちらに質問をしてよろしいかわからないのですが、もしもアドバイスいただける方がいらっしゃいましたらどうぞよろしくお願い致します。
家族旅行で初めてシンガポールへ行きます。個人旅行も初めてで、飛行機、ホテルをそれぞれ日本のサイトで予約しました。ホテルへの要望等は、個人でするように書かれてありました。
宿泊予約したホテルへメールで①予約日程の確認②深夜に到着するためチェックイン時刻が遅くなることを伝えたいのですが、英語が全くダメで、翻訳ソフトで変換したりしましたが、文章となるとどうもうまく行かず断念しようか、、、と思ったりしてます。ホテルへノーアクションで日付をまたいでチェックインした場合に、キャンセル扱いになる場合があるのでしょうか？（予約は〇月2日チェックインなのですが、実際は〇月3日午前1時30分～2時過ぎ頃にチェックインとなります）
もしも、アドバイスいただけるようでしたらどうぞよろしくお願い致します。

2017年9月5日 17時17分

Misaさんの回答

初めましてこちらで旅行業を営んでおりますMISAと申します。ホテルを日本のサイトから予約されたという事ですが料金先払いで連泊の場合予約がキャンセルになる確率は低いと思います。当日精算の場合はあり得るかも知れません。証拠として残るという事を考えますと電話よりメールでその旨伝えておくのがベターと思われます。文章でなくても箇条書きのような形でも十分ですのでまたはエアーチケットの情報を添えて送り何時にチェックインしますと柿揃えば十分意味が通じると思います。
通じる通じないでは無くいざとなった時交渉の武器とするために何かしらのアクションをされていた方が安心かも知れませんね。
楽しいご旅行になりますようお祈りしております。

2017年9月5日 19時21分

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