はじめまして、
こちらの商社で日本の商材を卸している者です。

まず法人設立費用ですが、25,000〜30,000AEDは最低限見積もっていたほうが良いです。数千AEDということは原価で考えてもございません。毎年の更新費用も取得されるライセンスの種類によっても変わりますのでマーケの法人なのかトレーディングの法人なのか定めたあとに
フリーゾーンでの場合の更新費用をご検討された方が良いと思います。

ドバイでの展示会は参考までにですが、
3×3の1コマサイズで 80〜100万円
装飾費用と日本からの輸送費がそれに加えてかかります。
ちなみにですが、展示会のための輸送と称しても年々ドバイの通関は厳しくなってます。故にそこまで物販が大きくなかったらハンドキャリーが最も楽な方法です。

なお、過去に300社ほどの海外進出を見てきましたが、伝統工芸品×中東は、相性が良くないと思ってます。
そもそも日本の伝統に関心が極一部しかない上に歴史が浅い国なので、EUの方々のように、歴史的な背景があるものが趣深いという思考も少ない様に感じました。

骨董品をやった日本人を知ってますが、1年で撤退しておりました。

一度ドバイにきて現地の人にプレゼンする機会ならご協力できると思いますのでお気軽にお申し付けください。

カリームにて大型車を指定することができます。
その1台で５名全員乗れると思いますので、ご安心ください。